{"id":165,"date":"2024-08-28T21:17:45","date_gmt":"2024-08-28T19:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/traze-hr.com\/?page_id=165"},"modified":"2024-08-30T10:57:06","modified_gmt":"2024-08-30T08:57:06","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-unsere-kandidaten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/privary-policy-candidates\/","title":{"rendered":"Privacy Policy for Our Candidates"},"content":{"rendered":"<p>Our Handling of Your Data and Your Rights<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Information in accordance with Articles 13, 14, and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) \u2013<\/p>\n\n\n\n<p>Overview<\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,<\/p>\n\n\n\n<p>wir freuen uns, dass Sie sich f\u00fcr eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben. Im Folgenden erkl\u00e4ren wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.<\/p>\n\n\n\n<p>Who is responsible for data processing?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>The responsible entity is:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>D2G HR GmbH<\/p>\n\n\n\n<p>Fasanenweg 27<\/p>\n\n\n\n<p>25826 Sankt Peter-Ording<\/p>\n\n\n\n<p>Phone: +49 160 383 1525<\/p>\n\n\n\n<p>E-Mail: contact@traze-hr.com<\/p>\n\n\n\n<p>You can reach our Data Protection Officer at:<\/p>\n\n\n\n<p>Phone: +49 160 383 1525<\/p>\n\n\n\n<p>E-Mail: contact@traze-hr.com<\/p>\n\n\n\n<p>2. What sources and data do we use?<\/p>\n\n\n\n<p>Die Bereitstellung von Kandidaten-Daten erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Soweit wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erheben und Sie \u00fcber ein aktives Profil bei einem Bewerbungsportal wie z. B.&nbsp; Stepstone oder \u00e4hnlichen beruflichen Plattformen wie z. B. LinkedIn verf\u00fcgen, oder uns im Rahmen der Zusammenarbeit ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil von Ihnen offenlegen, k\u00f6nnen wir personenbezogene Daten auch dar\u00fcber erhalten oder erheben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Zusammenarbeit mit uns in Zusammenhang stehen. Dies k\u00f6nnen allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben (z. B. Informationen zu Ihrer Verg\u00fctung), die Sie uns \u00fcbermitteln. Im \u00dcbrigen k\u00f6nnen wir von Ihnen \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.<\/p>\n\n\n\n<p>3. For what purposes and on what legal basis do we process personal data?<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen unserer Dienstleistung k\u00f6nnen Ihre Daten zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durchf\u00fchrung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Kunden, die eine Vakanz in einer relevanten Position haben<\/li>\n\n\n\n<li>Bewertung Ihrer Eignung f\u00fcr freie Stellen bei Kunden<\/li>\n\n\n\n<li>um Sie \u00fcber vakante Positionen zu informieren, die eventuell f\u00fcr Sie infrage kommen k\u00f6nnte<\/li>\n\n\n\n<li>um Sie Kunden als Kandidaten vorzustellen<\/li>\n\n\n\n<li>um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschl\u00fcsse und Zertifikate zu \u00fcberpr\u00fcfen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnte es sein, dass Ihre Kandidaten-Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die \u00f6ffentlich \u00fcber Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verf\u00fcgbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen f\u00fcr Ihre Qualifikation f\u00fcr eine bestimmte Position von Bedeutung sein k\u00f6nnten<\/li>\n\n\n\n<li>Erbringung von Services zur Integration im Auftrag eines Kunden, bei dem Sie eingestellt wurden, indem wir Ihre Integration beim Kunden \u00fcberwachen, mit allen Beteiligten sprechen und Sie dabei unterst\u00fctzen, Ihr volles Potenzial in Ihrer neuen Funktion auszusch\u00f6pfen,<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Kunden eingestellt wurden, als Ansprechpartner f\u00fcr Kunden f\u00fcr die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle f\u00fcr potenzielle Kandidaten f\u00fcr Drittkunden<\/li>\n\n\n\n<li>Betreiben der Datenbanken, in denen Ihre Kandidaten-Informationen gespeichert sind<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Des weiteren verarbeiten und vermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Marketingaktivit\u00e4ten zu folgenden Zwecken:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zusendung von Alerts und Informationen zu aktuellen Neuerungen und Entwicklungen sowie Fachartikel von Experten<\/li>\n\n\n\n<li>Einladung zu Veranstaltungen der D2G HR GmbH und Seminaren sowie der Organisation dieser Veranstaltungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zusendungen von anlassbezogenen Gl\u00fcckw\u00fcnschen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weiterhin k\u00f6nnen wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsanspr\u00fcchen aus einem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 f DSG-VO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).<\/p>\n\n\n\n<p>4. Who receives your data?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir k\u00f6nnen Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an unsere Kunden sowie an mit uns verbundene Unternehmen \u00fcbermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zul\u00e4ssig ist. Im \u00dcbrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Vertr\u00e4gen nach Art. 28 DSG-VO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.<\/p>\n\n\n\n<p>5. Is data transmitted to a third country or an international organization?<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Daten\u00fcbermittlung in Drittstaaten (Staaten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums \u2013 EWR) findet nur statt, soweit dies zur Durchf\u00fchrung der Zusammenarbeit erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die \u00dcbermittlung erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau best\u00e4tigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. \u00dcber Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.<\/p>\n\n\n\n<p>6. Is there an obligation to provide data?<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen unserer Zusammenarbeit m\u00fcssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung und Beendigung eines Bewerbungsprozesses f\u00fcr eine bestimmte Position erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>7. To what extent is automated decision-making used on a case-by-case basis?<\/p>\n\n\n\n<p>Zur Begr\u00fcndung und Durchf\u00fchrung eines Bewerbungsprozesses nutzen wir grunds\u00e4tzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem\u00e4\u00df Art. 22 DSG-VO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelf\u00e4llen einsetzen, werden wir Sie hier\u00fcber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.<\/p>\n\n\n\n<p>8. To what extent is your data used for profiling (scoring)?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte pers\u00f6nliche Aspekte zu bewerten (Profiling).<\/p>\n\n\n\n<p>9. How long will your data be stored?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies f\u00fcr die Entscheidung \u00fcber Ihre Bewerbung f\u00fcr eine oder mehrere Positionen erforderlich ist. Soweit ein Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis\/Dienstverh\u00e4ltnis zwischen Ihnen und&nbsp; einem unserer Kunden nicht zustande kommt, k\u00f6nnen wir dar\u00fcber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen m\u00f6gliche Rechtsanspr\u00fcche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gel\u00f6scht, sofern nicht eine l\u00e4ngere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Fall, dass Sie einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Kandidaten-Pool \u00fcbernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf der in Ihrer Einwilligung genannten Frist gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<p>10. What rights do you have?<\/p>\n\n\n\n<p>Indem Sie Ihre Kandidaten-Daten uns gegen\u00fcber angeben, stimmen Sie der Verarbeitung dieser, einschlie\u00dflich der sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns eventuell offengelegt haben, wie vorstehend beschrieben, ausdr\u00fccklich zu. Sie erkennen an, dass Sie nicht verpflichtet sind zuzustimmen und dass Sie, sofern Sie dennoch zustimmen m\u00f6chten, Ihre Einwilligungserkl\u00e4rung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben&nbsp; je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte nach den Art. 15-22, 34 DSG-VO, zu deren Aus\u00fcbung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Ziff. 1 genannten Daten kontaktieren k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Information<\/strong> about the stored data and their processing (Art. 15 GDPR).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Correction<\/strong> of incorrect personal data (Art. 16 GDPR).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Deletion<\/strong> of stored data (Art. 17 GDPR). The right to deletion is restricted if processing is necessary:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>To fulfill a legal obligation that requires processing under Union or Member State law to which we are subject.<\/li>\n\n\n\n<li>For the establishment, exercise, or defense of legal claims<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Restriction<\/strong> of data processing, provided that data cannot be deleted due to legal obligations (Art. 18 GDPR).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Objection<\/strong> gegen die Verarbeitung der Daten (Art. 21 DSG-VO).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data portability<\/strong>, sofern in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder ein Vertrag abgeschlossen wurde (Art. 20 DSG-VO).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consents<\/strong> given for processing can be revoked at any time with effect for the future.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">The right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR in conjunction with \u00a7 19 BDSG).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Die Aufsichtsbeh\u00f6rde in Schleswig-Holstein ist:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngiges Landeszentrum f\u00fcr Datenschutz (ULD)<\/p>\n\n\n\n<p>Holstenstra\u00dfe 98<\/p>\n\n\n\n<p>24103 Kiel<\/p>\n\n\n\n<p>Telefon: 0431 988 1200<\/p>\n\n\n\n<p>Fax: 0431 988 1223<\/p>\n\n\n\n<p>mail@datenschutzzentrum.de<\/p>\n\n\n\n<p>www.datenschutzzentrum.de&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>You can also contact our Data Protection Officer.<\/p>\n\n\n\n<p>Information about your right to object<\/p>\n\n\n\n<p>nach Art. 21 Datenschutzgrund-Verordnung (DSG-VO)<\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSG-VO (Datenverarbeitung im \u00f6ffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSG-VO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.<\/p>\n\n\n\n<p>If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise, or defense of legal claims.<\/p>\n\n\n\n<p>The objection can be made in any form and should preferably be directed to:<\/p>\n\n\n\n<p>D2G HR GmbH<\/p>\n\n\n\n<p>Fasanenweg 27<\/p>\n\n\n\n<p>25826 Sankt Peter-Ording<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte \u2013 Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO) \u2013 \u00dcberblick Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat, wir freuen uns, dass Sie sich f\u00fcr eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben. Im Folgenden erkl\u00e4ren wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeiten und &#8230; <a title=\"Privacy Policy for Our Candidates\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/traze-hr.com\/en\/privary-policy-candidates\/\" aria-label=\"Read more about Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr unsere Kandidaten\">Read more<\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-165","page","type-page","status-publish"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/165","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=165"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/165\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":180,"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/165\/revisions\/180"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/traze-hr.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=165"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}